Анонс выпуска

  • Конкурсы от нашей газеты!

  • Участвуйте в фотоконкурсах на призы от районной газеты! Свои фотографии вы можете размещать на нашей странице в "Одноклассниках" -  http://www.odnoklassniki.ru/group/56766126686246


Календарь

июнь 2017 Предыдущий месяц Следующий месяц

ПнВтСрЧтПтСбВс
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30
Архив выпусков

Курсы валют

  • $ 59,0014
  • 66,0816

Фотогалерея

  • поздравляет ансамбль "Зори" 2
  • поздравляет ансамбль "Зори"
  • поздравляет ансамбль "Зори" 3
  • поздравляет ансамбль "Зори" 4

Реклама

gubernator_banner (1).png
http://vkondratev.ru
 

Топ 10

Все новости

Реклама

#7515692547898имякубани БАНЕР.jpg
 


Профессионалы

Хранить полвека. И даже больше

Хранить полвека. И даже больше

На снимке: ведущий специалист архивного отдела И.А. Левченко.

Обеспечение сохранности документов – одна из задач районного архива. Читая и изучая документы, можно найти ответ практически на любой вопрос. Бережно хранятся и активно пополняются документы по личному составу: здесь можно по запросу граждан найти любую информацию, относящуюся к роду деятельности человека.
Архив документов по личному составу считается достаточно молодым фондом. Он начал формироваться в 90-е годы, когда в стране объявили перестройку. На предприятиях и в организациях района, равно как и по всей стране, активно шли реорганизация, приватизация и ликвидация. Чтобы предотвратить утрату  документов и защитить законные права граждан, решением главы администрации Гулькевичского района 3 февраля 1993 года был создан архив по личному составу.
Уже в первый месяц его работы на хранение поступило 764 документа из  6 фондов, а нынче в нашем архиве сформированы 283 фонда. В них содержится 17675 документов. Все описи документов и справочный материал оцифрованы, что позволят специалистам архивного отдела сократить время поиска необходимой информации.
Чтобы жители района смогли познакомиться с перечнем имеющихся документов, мы регулярно размещаем на сайте архивного отдела реестр документов с указанием наименования фонда и дат. В установленный законом срок мы выполняем запросы жителей. Так, за прошлый год было выполнено 1215 заявок, поступивших от организаций и граждан, а  уже за 8 месяцев текущего года – 762 запроса.
В рамках электронного взаимодействия с отделением пенсионного фонда в Гулькевичском районе исполнено в прошлом году 600 запросов. А в этом году заявок оказалось еще больше. Это очень удобная форма работы, так как намного сокращает сроки выполнения запросов. Жителям при такой форме обслуживания нет необходимости обращаться в архив, что делает обслуживание более  качественным и доступным.
Кроме того, прием заявлений на выполнение запросов граждан мы принимаем через МФЦ, в электронном виде на адрес архивного отдела. Такая форма работы себя полностью оправдывает.
Для тех, кто больше хочет знать о работе архивов, следует помнить также о том, что в Федеральный закон №125 от 22 октября 2004 года с марта нынешнего года внесены изменения. Существенно дополнена и статья 22 данного закона. Теперь документы, созданные до 2003 года хранятся в государственных органах, в органах местного самоуправления, а также в организациях, выступающих источниками комплектования государственных и муниципальных архивов. Срок хранения - 75 лет.
Документы также хранятся в  государственных и муниципальных архивах, в которые поступают все сведения по личному составу ликвидированных государственных органов местного самоуправления, государственных муниципальных организаций. Они хранятся с даты поступления до истечения 75-летнего срока. В иных организациях срок хранения такой же.
Документы по личному составу, созданные, начиная с 2003 года, хранятся в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, выступающих источниками комплектования. Срок их хранения, предусмотренный по законодательству, от даты поступления – 50 лет. В архивах, созданных после 2003 года, также хранятся документы ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и негосударственных организаций.
Имеют право хранить документы по личному составу и ведомственные архивы предприятий и организаций различной формы собственности. В этих архивах должен соблюдаться порядок комплектования, выполняться все требования по хранению документов. В перечень таких документов входят приказы руководителя предприятия о приеме и увольнении работников, личные карточки формы Т-2, ведомости или лицевые счета по заработной плате и т.д.
Специалисты кадровой службы обязаны знать требования по правильному заполнению трудовой книжки и четко их выполнять. Этот пакет документов поможет человеку при выходе на пенсию, а также облегчит работу специалистов архивного отдела выполнить  тот или иной зарос.

Оценить статью
  • +
  • -
Оценка
0
Просмотры
705
Комментарии
0
Профессионалы
Дата:
 29.09.2016
Автор:
 Н. Волкова, начальник архивного отдела управления делами администрации Гулькевичского района
Версия для печати

Оставить комментарий

 *
 *
 *

Подписка на новости (rss2email.ru)

 
Логин
Пароль

Напомнить пароль